15.05.2026 в 16:24 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 50 000 ₽ / месяц

Киров (Кировская область) , Киров, Ленинский район, Комсомольская улица, 46/6

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Компания Viva Pro - мы интегратор современных мультимедийных решений для корпоративных и образовательных учреждений. Среди наших постоянных клиентов крупнейшие предприятия страны: Вмп Авитек (концерн Алмаз-Антей), АО УралХим (Москва), АО Кчхк УралХим, Апх Дороничи, АО "ТольяттиАзот" (Тольятти), АО Слпк (Сыктывкар), Бмк Нанолек (Моква), Мгу им Ломоносова (Москва), ВятГАТУ и другие. Мы создаем атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать коллеги, у которых есть, чему поучиться! Мы поддержим тебя, если ты хочешь расти!

Обязанности

  • Помощь руководителю в орг. вопросах (подготовка презентаций и ком предложений);
  • Участие и организация корпоративных мероприятий компании;
  • Ведение сайта, соц сети, работа со СМИ (новости, отчеты);
  • Организация процесса видое/фото съемки сюжетов о реализованных проектах;
  • Входящие звонки, информация, запрос обратной связи от клиентов.
  • Получение, отправка, сортировка корреспонденции;
  • Первичный документооборот (договоры, акты);
  • Подготовка писем, обращений;
  • Работа с транспортными компаниями, курьеры;
  • Администрирование офиса: счетчики, платежи, кофе - чай;
  • Поддержание чистоты офиса (цветы, шкафы, холодильник, микроволновка и тд);
  • Заказ канцтоваров, хоз. принадлежностей, продуктов питания (вода, сахар, чай).

Требования

  • Презентабельный внешний вид;
  • Уверенный пользователь Пк;
  • Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, графических редакторах;
  • Опыт работы с соц сетями;
  • Знание правил деловой переписки;
  • Грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность.

Условия

  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможна работа с 8 часов);
  • Официальное трудоустройство, белая з/п!;
  • З/п 40.000 руб;
  • Возможность карьерного роста;
  • Молодой, дружный коллектив.

Навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация мероприятий
Организация офисного переезда
Грамотная речь
Деловая переписка
Административно-хозяйственная деятельность
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий
Управление документооборотом
Телефонные переговоры
Исполнение личных поручений руководителя
Внутренняя документация
Организаторские навыки
MS PowerPoint